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검토할 문서를 열어서 ‘검토(Review)’ 탭을 선택하고, ‘변경내용 추적(Track Changes)’의 화살표 버튼을 클릭한 뒤, ‘변경 내용 추적(Track Changes)’을 누르면 이 기능이 켜진다.
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MS 워드의 ‘변경 내역 추적’을 활용하는 방법 – ITWorld Korea
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MS 워드의 ‘변경 내역 추적’을 활용하는 방법 – ITWorld Korea
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MS워드에서 빨간 줄 긋는 방법 (이미지 포함) – wikiHow
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- Most searched keywords: Whether you are looking for MS워드에서 빨간 줄 긋는 방법 (이미지 포함) – wikiHow Updating MS워드에서 빨간 줄 긋는 방법. “빨간 줄 긋기”는 마이크로소프트 워드에서 글에서 삭제하거나 추가해야 할 부분을 표시하기 위해 빨간색 잉크를 사용하는 편집 방식입니다. 마이크로소프트 워드 문서에서는 마이크로소프트 워드에 내장된 “변경내용 표시” 기능을 사용하거나, 폰트 색 바꾸기 혹은 취소선 긋기를 통해 빨간 줄을 그을 수 있습니다. “변경내용 표시”는 대량의 편집과 피드백에 완벽한 반면, 수동으로 빨간 줄 긋기는 다양한…
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MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하기
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MS 워드 메모 삽입 삭제 단축키 이용하기
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토탈에세이
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[워드2016] 변경내용추적 삭제 및 끄기, 맞춤법검사 밑줄해제방법
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변경내용추적
맞춤법
![[워드2016] 변경내용추적 삭제 및 끄기, 맞춤법검사 밑줄해제방법](https://img1.daumcdn.net/thumb/R800x0/?scode=mtistory2&fname=https%3A%2F%2Fblog.kakaocdn.net%2Fdn%2FcOKIGj%2Fbtq5qpf9vCw%2FNxqrrnQm4BwGRv42eM8KQ1%2Fimg.jpg)
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MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하기
워드에서 메모는 엑셀과 달리 글 바로 위에 표시되는 것이 아니라 문서 오른쪽 여백에 나타납니다. 메모는 문서의 단어나 문장에 설명이 필요할 때 주로 쓰는 기능입니다. 또한 공동 작업하는 문서에서 소통의 도구로도 사용합니다.
◎ 메모 추가
▼ 추가하고 싶은 단어나 문장을 선택하거나 커서를 둡니다. 오른쪽 마우스를 눌러 빠른 실행 메뉴에서 새 메모 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다. 메모 추가 단축키는 Ctrl + Alt + M 입니다.
▼ 두 번째 방법으로 검토 탭 > 새 메모 리본 메뉴를 이용할 수 있습니다.
▼ 메모 입력창이 뜨면 텍스트를 추가합니다.
▼ 메모 창을 닫으면 화면에 조그마한 풍선 도움말이 나타납니다. 문서를 읽는 사용자에게 방해가 되지 않도록 숨기는 것입니다.
▼ 화면에서 메모 내용을 항상 띄워 놓고 싶다면 검토 탭 > 메모 표시 리본 메뉴를 눌러 활성화 합니다.
▼ 메모는 다른 사람과 문서 공유할 때 소통의 도구로 사용하기도 합니다. 상대방이 써 놓은 메모에 회신 버튼을 눌러 댓글을 달아 답을 할 수도 있습니다.
◎ 메모 삭제
▼ 메모를 삭제하는 방법은 간단합니다. 메모가 있는 위치에서 오른쪽 마우스를 눌러 메모 삭제 메뉴를 선택합니다.
◎ 메모 편집 / 검토 창
▼ 문서의 내용이 길고 메모가 여러 곳에 흩어져 있다면 찾아서 편집하기기 쉽지 않습니다. 워드에서는 메모만 모아서 편집할 수 있도록 메모 “검토 창” 을 제공하고 있습니다. 검토 탭 > 추적 > 검토 창 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 왼쪽 사이드에 나타난 검토 창에서 문서의 모든 메모를 볼 수 있습니다. 해당 메모의 수정과 삭제가 가능하며 선택하는 순간 페이지에 메모 위치로 이동합니다. 메모 편집할 때 아주 유용한 기능입니다.
[워드2016] 변경내용추적 삭제 및 끄기, 맞춤법검사 밑줄해제방법
회사 업무가 이공계 쪽이다보니 아무래도 데이터 정리를 위해 엑셀을 가장 많이 쓰고 보고서는 파워포인트로 주로 만듭니다. 공문서를 만든다던지 서식이 중요한 문과쪽 업무를 할 일이 없어서 워드는 거의 쓰는일이 없는데요.
그래도 간혹 워드문서를 만져야 하는 경우가 있는데 워드는 익숙지 않다보니 몇 가지 불편한 기능을 접하게 되어서 해제하는 방법을 찾아보았습니다. 변경내용추적과 맞춤법검사 입니다.
변경내용추적
이건 워드를 잘 안쓰는 제겐 상당히 생소한 기능이었는데요. 워드 문서내에 편집한 이력을 그대로 보존해주는 신기한 기능입니다.
이렇게 워드 문서에 내용을 입력한 뒤,
메뉴 – 검토 – 변경내용추적을 체크하면 기능이 시작됩니다. (단축키 Ctrl + Shift + E) 그 이후에 편집하는 부분은 문서상에 그대로 저장되는 것이지요. 마치 포토샵에서 이미지 편집을 하는데 history 기능으로 편집한 내용을 저장하고 되돌릴 수 있는 것과도 같습니다.
변경내용추적 옆에 보시면 메모 및 변경이라고 씌여진 버튼이 있는데요. 눌러보시면 변경내용 추적 기능을 어떻게 보여지게 할 지 설정할 수 있습니다.
메모 및 변경 내용 간단히 : 이렇게 내용은 가장 최신 버전으로 보여지면서 왼쪽에 빨간색 막대가 나타납니다. 수정한 이후의 최신 내용을 보여주지만 여기에 수정한 이력이 있다고 표시를 해주는 방법입니다.
메모 및 변경 내용 모두 : 왼쪽의 막대가 회색으로 바뀌면서 내용에 수정한 부분을 같이 표시합니다. 수정한 부분은 위와 같이 빨간색 글씨에 취소선으로 표시됩니다.
메모 및 변경 내용 없음 : 가장 최신의 수정본만 표시하며 왼쪽에 막대기도 나타내지 않습니다. 다만 주의하실 점은 변경내용 추적을 제거한 것이 아닙니다. 그냥 화면에 보이지만 않게 해놓은 것이며, 문서상에는 변경 이력이 모두 저장되어 있는 상태입니다.
즉, 이 상태에서는 메뉴를 다시 선택하면 변경내용을 나오게 할 수 있습니다.
원본 : 수정하기 전, 변경내용추적을 하기전의 최초 원본상태로 표시합니다.
이 변경내용추적 기능을 대체 왜 쓰는 걸까요? 괜히 거추장스럽기만 하고 화면만 지저분해 보이는데요. 아주 중요한 문서를 여러명이서 버전을 바꿔가며 수정하는 경우, 이전 내용에 대한 기록을 보관하는데 유용하기 때문입니다.
저같은 경우 계약서를 작성하는데, 수정을 하고 다시 관련된 부서의 담당자들이 검토를 하고 피드백을 받아 수정하는 식의 작업을 여러차례 하였습니다. 이 경우 무엇을 고쳤는지 내용을 남겨놓는 것이 좋겠죠?
또는 공지사항이나 업무규칙같이 모든 사람에게 통지하는 중요한 문서의 경우에도 이런 변경내용을 보관해놓으면 좋을 것입니다.
그런데 이렇게 작업을 다 마치고 최종 계약서를 상대 회사에 보낼 때에는, 변경이력을 지우고 보내야겠죠? 우리가 어디를 계속 고쳤고 민감하게 생각하는지의 정보가 일일이 포함된 문서를 보낼 필요는 없으니까요.
지우는 방법은 메뉴 – 검토 – 적용을 누르시고 <변경 내용을 모두 적용하고 추적 중지>를 선택하시면 됩니다. 그러면 현재까지 수정한 최신 버전이 원본으로 덮어 씌워지며 동시에 추가적인 변경내용추적 기능도 사용을 해제합니다.
이렇게 하지않고 위에서 메모 및 변경내용 표시방법만 고르신 후 파일을 저장하면, 다시 불러왔을 때 변경내용이 취소선 붙어서 그대로 남아있게 됩니다. 없애길 원하신다면 꼭 이렇게 변경내용 적용 및 추적중지를 해주신 뒤 파일 저장을 하시길 바랍니다.
맞춤법
다음으로 맞춤법 자동검사에 따른 밑줄 표시를 없애는 방법입니다. 이게 은근히 거슬리거든요. 회사에서 업무 용어나 통용되는 약어를 쓰다보면 당연히 맞춤법에는 어긋나는 것들이 많은데, 일일이 빨간 밑줄이 붙어있어서 보기가 거슬립니다.
맞춤법 설정은 메뉴-파일을 누르시고
옵션을 클릭해줍니다.
메뉴-파일-옵션-언어교정을 들어가신 뒤 <입력할 때 자동으로 맞춤법 검사> 부분에 체크해제를 해주시면 더이상 밑줄이 표시되지 않습니다.
도움 되셨길 바라며 워드사용시의 팁 소개를 이만 마칩니다.
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