You are looking for information, articles, knowledge about the topic nail salons open on sunday near me 파일 정리 노하우 on Google, you do not find the information you need! Here are the best content compiled and compiled by the https://toplist.pilgrimjournalist.com team, along with other related topics such as: 파일 정리 노하우 폴더 관리 체계, 파일정리 프로그램, MECE 폴더 정리, 폴더 정리 프로그램, 컴퓨터 파일 정리 프로그램, 회사 폴더 정리, 파일 네이밍 규칙, 컴퓨터 파일정리 팁
폴더명 앞에 숫자를 매기면 중요도나 일의 순서대로 폴더를 정렬하기에 편하다. 특정 폴더에 넣어두기 애매한 파일은 ‘기타’와 같은 번외 폴더를 만들어 관리하면 편하다. 이렇게 폴더를 체계적으로 구분지어 두면 차후 이전자료가 필요할 때에 훨씬 쉽게 찾을 수 있다.
Table of Contents
일 잘하는 직장인들만 안다는 업무파일 정리 노하우 – 테크플러스-Techplus
- Article author: tech-plus.co.kr
- Reviews from users: 30390
Ratings - Top rated: 3.9
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 일 잘하는 직장인들만 안다는 업무파일 정리 노하우 – 테크플러스-Techplus Updating …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 일 잘하는 직장인들만 안다는 업무파일 정리 노하우 – 테크플러스-Techplus Updating
- Table of Contents:
랭킹 뉴스
금주 BEST 인기글
금주 BEST 인기글
1 2
효과적인 컴퓨터 파일 정리법 12가지
- Article author: kuljp.tistory.com
- Reviews from users: 27794 Ratings
- Top rated: 3.8
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 효과적인 컴퓨터 파일 정리법 12가지 오늘은 컴퓨터 파일의 정리/활용과 관련해서 필자가 애용하고 있는 방법에 대해 정리해 보겠다. 효과적인 파일 정리팁. 01_공과 사를 구분하자. 컴퓨터를 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 효과적인 컴퓨터 파일 정리법 12가지 오늘은 컴퓨터 파일의 정리/활용과 관련해서 필자가 애용하고 있는 방법에 대해 정리해 보겠다. 효과적인 파일 정리팁. 01_공과 사를 구분하자. 컴퓨터를 … 컴퓨터 파일 정리, 왜 필요할까? 내가 좋아하는 영드 ‘셜록’에 보면 셜록이 자신의 머릿속에서 정보를 꺼내 추리하는 장면이 나온다. 이는 ‘마인드팰리스’라는 기억법인데 마음속 궁전을 짓고 그 안에 기억하고 싶..
- Table of Contents:
태그
관련글
댓글2
공지사항
최근글
인기글
최근댓글
태그
전체 방문자
티스토리툴바
폴더정리 팁_ 파일 정리 간단하게 할 순 없을까?
- Article author: hometude.tistory.com
- Reviews from users: 45297 Ratings
- Top rated: 3.9
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 폴더정리 팁_ 파일 정리 간단하게 할 순 없을까? 폴더들을 보면 같은 파일들이 여기에도 있고 저기에도 있고 문서를 저장해야 … 모아 파일 정리를 간단하게 할 수 있는 방법을 정리해보려구요! …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 폴더정리 팁_ 파일 정리 간단하게 할 순 없을까? 폴더들을 보면 같은 파일들이 여기에도 있고 저기에도 있고 문서를 저장해야 … 모아 파일 정리를 간단하게 할 수 있는 방법을 정리해보려구요! 폴더정리 팁에는 어떤 게 있을까? 파일정리 간단하게 할 순 없을까?? 여러분들 그런 경험 한번씩 있지 않나요? 폴더들을 보면 같은 파일들이 여기에도 있고 저기에도 있고 문서를 저장해야 하는데 어떤 폴더에 넣..
- Table of Contents:
태그
‘우연한 소비’ Related Articles
공지사항
최근 포스트
태그
검색
전체 방문자
폴더를 효율적으로 정리하는 방법
- Article author: koreaguidebook.tistory.com
- Reviews from users: 45225 Ratings
- Top rated: 4.9
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 폴더를 효율적으로 정리하는 방법 바탕화면 정리하기; 폴더 규칙 정하기; 폴더 분류하기; 폴더 파일명 정하기; 폴더 날짜 적기; 폴더 넘버링하는 법; 폴더 최종 파일에 대하여 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 폴더를 효율적으로 정리하는 방법 바탕화면 정리하기; 폴더 규칙 정하기; 폴더 분류하기; 폴더 파일명 정하기; 폴더 날짜 적기; 폴더 넘버링하는 법; 폴더 최종 파일에 대하여 … 업무의 우선순위를 쉽게 구분하는 방법(아이젠하워 매트릭스) 목차 우리가 왜 이걸 해야 하는가? 컨디션을 파악하고 일단 써보기 + 어색한 이유와 아이젠하워 매트릭스란? 중요도와 긴급도 구분하기 불가항력과 데..
- Table of Contents:
1 우리가 왜 폴더를 정리해야 하는가
2 바탕화면 정리하기
3 폴더 규칙 정하기
4 폴더 분류하기
5 폴더 파일명 정하기 (네이밍 하기)
6 폴더 날짜 적기
7 폴더 넘버링하는 법
8 폴더 최종 파일에 대하여
9 기타 폴더에 잡다한 것들 넣기
10 휴지통으로 된 폴더명을 만듭시다
11 백업하거나 클라우드 활용하기
12 마무리
태그
관련글
댓글0
공지사항
최근글
인기글
최근댓글
태그
티스토리툴바
컴퓨터 문서파일 폴더정리 노하우
- Article author: iboss.tistory.com
- Reviews from users: 11043 Ratings
- Top rated: 3.6
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 컴퓨터 문서파일 폴더정리 노하우 컴퓨터 문서파일 폴더정리 노하우. 일의정석 2021. 12. 8. 07:53. 안녕하세요 일머리학교입니다. 여러분의 컴퓨터 바탕화면은 안녕하신가요? 컴퓨터문서정리, 폴더정리 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 컴퓨터 문서파일 폴더정리 노하우 컴퓨터 문서파일 폴더정리 노하우. 일의정석 2021. 12. 8. 07:53. 안녕하세요 일머리학교입니다. 여러분의 컴퓨터 바탕화면은 안녕하신가요? 컴퓨터문서정리, 폴더정리 … 안녕하세요 일머리학교입니다. 여러분의 컴퓨터 바탕화면은 안녕하신가요? 컴퓨터문서정리, 폴더정리, 문서파일정리에 어려움을 겪고 있지는 않으신가요? 뭐 컴활 능력은 자격증이라도 있는데 이런거는 배운적이..
- Table of Contents:
태그
관련글
댓글0
공지사항
최근글
인기글
최근댓글
태그
전체 방문자
폴더정리 방법 | 파일분류 | 네이밍규칙 | 버전관리
- Article author: 51293.tistory.com
- Reviews from users: 8050 Ratings
- Top rated: 3.5
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 폴더정리 방법 | 파일분류 | 네이밍규칙 | 버전관리 # 폴더관리규칙 · 1. 큰 것에서 작은 것 순으로 관리 · 2. 최상위의 업무 외 폴더를 둘 것 · 3. 넘버링은 숫자로 작성 · 4. 주기적으로 작성하는 문서는 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 폴더정리 방법 | 파일분류 | 네이밍규칙 | 버전관리 # 폴더관리규칙 · 1. 큰 것에서 작은 것 순으로 관리 · 2. 최상위의 업무 외 폴더를 둘 것 · 3. 넘버링은 숫자로 작성 · 4. 주기적으로 작성하는 문서는 … 폴더정리하는 방법 알아보기 회사 업무용 PC나 개인PC 정리하는 것이 참 어려운게 현실이다 직장생활을 하면 할수록 익숙해지는 것이 아니라 업무양이 많아지면 질수록 정리해야하는 것이 많아서 그런지 더 어려운..
- Table of Contents:
태그
관련글
댓글3
공지사항
최근글
인기글
최근댓글
태그
전체 방문자
티스토리툴바
17화 일 걱정을 반으로 줄이는 파일 정리
- Article author: brunch.co.kr
- Reviews from users: 45019 Ratings
- Top rated: 3.9
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 17화 일 걱정을 반으로 줄이는 파일 정리 기존 직원일 경우 본인이 갖고 있는 파일 정리 방법이 어떤 기준으로 정리하고 있는지 우선 체크해야 한다. 이후 업무함에 불편함은 없는지 생각해보고 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 17화 일 걱정을 반으로 줄이는 파일 정리 기존 직원일 경우 본인이 갖고 있는 파일 정리 방법이 어떤 기준으로 정리하고 있는지 우선 체크해야 한다. 이후 업무함에 불편함은 없는지 생각해보고 … 왜 파일 정리를 해야 할까? 파일 정리를 하는 이유는 본인만의 ‘마인드 팰리스(Mind Palace)’를 만들어야 하기 때문이다. ‘마인드 팰리스’ 영국 드라마 ‘셜록’에서 등장하며 사람들에게 널리 알려졌다. 셜록이 추리를 할 때 ‘마인드 팰리스(Mind Palace)’라는 가상세계에서 만들어 기억을 저장하고 필요할 때 꺼내 쓰는 장면이 있다. 파일 정리
- Table of Contents:
파일 정리가 업무 속도를 바꾼다! | 얼루어 코리아 (Allure Korea)
- Article author: www.allurekorea.com
- Reviews from users: 33077 Ratings
- Top rated: 4.7
- Lowest rated: 1
- Summary of article content: Articles about 파일 정리가 업무 속도를 바꾼다! | 얼루어 코리아 (Allure Korea) 파일명을 작성하는 규칙을 통일하고, 파일 버전을 관리하는 방법, 폴더를 정리하는 법과 파일을 분류하는 원칙들을 유튜브 공여사들 채널의 직장생활 8 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 파일 정리가 업무 속도를 바꾼다! | 얼루어 코리아 (Allure Korea) 파일명을 작성하는 규칙을 통일하고, 파일 버전을 관리하는 방법, 폴더를 정리하는 법과 파일을 분류하는 원칙들을 유튜브 공여사들 채널의 직장생활 8 … 같은 파일이 중복으로 들어가 있어서, 어떤 파일이 최종인지 모르겠어서 오늘도 헤매셨나요?
- Table of Contents:
See more articles in the same category here: Top 109 tips update new.
일 잘하는 직장인들만 안다는 업무파일 정리 노하우
업무 폴더 안은 [연도별] → [프로젝트명 / 업무내용] → [진행과정] 등으로 분류해보자. 업무마다 공통적으로 사용하는 특정 문서양식이 있다면 연도별 폴더와 함께 [기타] 폴더를 만들어 상위에서 볼 수 있도록 하자.
진행과정은 [1. 조사], [2. 진행 중], [3. 완료], [4. 기타] 등으로 폴더를 구분해두면 단계별로 파일을 옮겨두며 업무를 진행하기 수월하다. 폴더명 앞에 숫자를 매기면 중요도나 일의 순서대로 폴더를 정렬하기에 편하다. 특정 폴더에 넣어두기 애매한 파일은 ‘기타’와 같은 번외 폴더를 만들어 관리하면 편하다.
이렇게 폴더를 체계적으로 구분지어 두면 차후 이전자료가 필요할 때에 훨씬 쉽게 찾을 수 있다. 단, 폴더를 너무 세분화하면 오히려 역효과를 낳을 수 있다. 가령 참고자료, 조사자료 등으로 폴더를 구분해두었다면 똑같은 자료를 두 폴더에 모두 저장하거나 비슷한 성격의 파일을 하나는 참고, 하나는 조사로 분류할 수 있다는 것. 폴더를 너무 많이 만들기보단 최대 5개 내외 수준으로 관리하는 것이 좋다.
효과적인 컴퓨터 파일 정리법 12가지
728×90
컴퓨터 파일 정리, 왜 필요할까?
내가 좋아하는 영드 ‘셜록’에 보면 셜록이 자신의 머릿속에서 정보를 꺼내 추리하는 장면이 나온다. 이는 ‘마인드팰리스’라는 기억법인데 마음속 궁전을 짓고 그 안에 기억하고 싶은 정보들을 보관해두었다 필요할 때 이를 검색해 인출하는 는 방법으로 영화처럼은 아니지만 실제로 활용이 되고 있는 기억법이란다.
데이터의 적시적소에 활용하기 위해서는 사용 이전에 제대로된 기억(저장)이 반드시 필요하다. 이처럼 우리의 뇌조차도 정보들을 제대로 활용하기 위해서는 일정한 맥락을 가지고 정리해두는 것이 필요한데, 우리가 늘상 사용하는 PC의 자료 역시 아무리 많은 데이터를 가지고 있어도 맥락(context)을 가지고 정리해두지 않았다면 필요한 때에 적절하게 활용하기 어렵다. 오늘은 컴퓨터 파일의 정리/활용과 관련해서 필자가 애용하고 있는 방법에 대해 정리해 보겠다.
효과적인 파일 정리팁
01_공과 사를 구분하자
컴퓨터를 사용하다보면 파일의 개인과 공용의 경계가 애매해지게 되는데 이를 방지하려면 애초에 폴더를 구분해 놓는 것이 좋다. 특히 요즘처럼 재택근무와 클라우드 서비스가 보편화된 상황에서 이런 폴더 구분은 파일을 공유하거나 백업할 때 도움이 된다. 필자의 경우 개인용, 업무용, 기타(+휴지통)으로 구분해 관리를 하고 있다.
구분하자 공과사 (순전히 짤 때문에 가져온 그림, 읽어보진 않음요. -,.-)
02_파일명/폴더명에 목숨걸자
제대로된 타이틀의 중요성은 회사에서 보고서 좀 써본 사람이라면 격하게 공감하는 대목일 것이다. 대충 이름을 만들어 놓으면 나중에 유관된 파일을 골라내거나 이용할 때 여러 번 검색을 해야하는 불편함을 겪게 된다. 그래서 사전에 파일명을 신경써서 만들어 놓으면 나중에 여러모로 도움이 된다. 아래는 필자가 파일명을 만들 때 사용하는 룰이다.
예: 20XX년 사업계획 발표본 V1.5 (매출변경내용 반영본)_20201222
– 생성날짜 8자리(년도월일)는 파일명의 제일 뒤에
(굳이 파일명 앞에 날짜를 쓰지 않아도 나중에 작성/수정날짜등의 옵션으로 정렬 가능)
– 파일명 작성시 작성 버전을 표기할 것
(작성버전은 메이저/마이너 업데이트를 고려해 소수점 형태로 표기)
– 중복되는 단어가 있다면 파일명의 제일 앞에
(보고서, 기안서 등 중복되는 단어들로 그룹핑 해두면 복잡한 검색 없이도 찾을 수 있음)
– 파일 형태별 나름의 루틴을 만드는 것도 방법
(사진은 날짜/시간으로, 업무폴더는 이슈별로 정리하는 등 파일/폴더 특성에 따라 표기기준을 달리함)
03_정렬을 하려면 폴더에 숫자를 붙여보는 것도 좋다
검색기능이 있기는 하지만 대부분의 경우 만들어 둔 폴더를 타고 들어가 파일을 생성/사용하는 경우가 많다. 이를 위해 폴더구성도 나름 체계를 만들어 두면 좋은데 이럴 때 활용할 수 있는 방법이 폴더명에 숫자를 붙이는 방법이다. 필자의 경우 관리기준이 되는 폴더명의 제일 앞에는 2자리 숫자(앞자리는 대분류, 뒷자리는 소분류로 활용 가능)와 함께 언더바( _ )를 붙여 구분을 해두었는데, 이렇게 하면 폴더구조를 원하는 대로 구성 가능하다.
폴더명 앞에 숫자를 붙여 정렬순서를 바꾸자
04_애매하면 날짜로 묶자
매일 매일 태스크별로 일을 하는 경우 발생되는 여러 파일을 정리해 두고 싶은 욕심이 생긴다면 날짜별로 폴더를 만들고 관리할 것을 권한다. 생성일 또는 기한일을 포함해 폴더를 만들고 그 안에 관련된 파일이나 폴더를 넣어두고 끝나고 나면 과감하게 백업을 해두는 것이다. 태스크별로 폴더를 만들어서 할 일을 정리하는 의미도 있고 나름 깔끔하게 필요한 파일을 모아둘 수 있다.
날짜순으로 폴더를 만들면 정렬도 쉽고, 끝난 파일은 앞에 별도의 표시를 해두면 분류도 쉽다
05_지속적으로 유지관리하자
아무리 좋은 파일관리체계를 만들어도 영원할 순 없다. 지속적인 유지관리가 필요하단 말이다. 기존 관리체계의 개선점을 지속적으로 반영해서 나만의 노하우를 만들어야 한다. 또한, 보유한 파일이라도 그 내용 그대로 보관하지 말고 정기적으로 현황을 파악하고 필요하면 기존의 파일들을 수정/통합/삭제하는 작업을 해주면 좋다. 결국 정보란 가공되면 될수록 그 가치가 높아지는 법이다.
파일/폴더 정리는 평생의 과제 ㅡ,.ㅡ
06_정기적인 백업을 생활화하자
파일을 한 곳에 모아둠으로써 관리 효율이 높아지기도 하지만 동시에 하드웨어 고장 등으로 인해 발생할 수 있는 데이터 유실의 위험도 높아지게 된다. 이를 미연에 방지하려면 백업을 생활화 해야 한다. 클라우드를 이용하는 경우 이런 문제로부터 비교적 자유로울 수 있지만 비용대비 용량의 제약을 받게 된다. 그외의 경우(NAS를 이용하거나 외장하드를 이용하는 경우)라면 유사시 데이터 손실에 대해 나름의 백업플랜을 마련해 두어야 한다.
백업을 제대로 안해두면 이렇게 될 수도 있다 ㅡ,.ㅡ
백업 시 보통은 사용빈도가 적은 파일들도 같이 지우는데 필자의 경우 매년 사용하는 파일을 년도별 폴더를 만들어 모두 복사(백업)하고 원본에서는 필요없는 파일을 삭제하는 방식으로 관리하고 있는데, 이렇게 하면 정기적인 백업과 사용빈도가 적은 파일/폴더를 동시에 정리할 수 있다.
07_파일을 저장하기 전에 검색하는 것을 생활화하자
위의 내용대로 파일 관리체계를 잘 정립해 두었다면 이제 적극적인 활용을 해야 한다. 컴퓨터에 저장한 파일의 수가 어느정도를 넘으면 기억력으로 커버되지 않아 같은 내용의 파일을 다시 다운로드 받거나 만들게 되는 경우가 많아지게 된다. 그러므로 파일 생성이나 다운로드를 하기 전에 내가 가지고 있는지 여부를 미리 검색해보는 습관을 들이자.
파일 정리를 제때 안하면 이런 상황을 자주 겪는다
08_사진파일은 날짜/시간으로 네이밍하자
요즘에는 사진파일이 많은데 카메라마다 파일 네이밍 방식이 달라 관리가 번거롭다. 이 경우 대부분 카메라에서 제공하는 생성일/시간을 이용한 저장옵션을 선택하고 컴퓨터로 백업하면 백업시 파일이름의 중복도 막을 수 있고 나중에 정리할 때도 편하다. (폴더이름은 ‘날짜_간략한 제목’의 형태로 관리할 것을 권함)
어떤 사진을 남겨야할지 모른다면 모두 남겨버렷!
09_휴지통 폴더를 만들자
(윈도우즈 기준) 시스템에서는 휴지통 폴더를 별도로 제공하고 있지만 버리기 전 내용을 확인해보거나 폴더별로 분리가 안되었는 등 관리가 다소 번거로운 면이 있다. 만약 삭제하기도 보관하기도 애매한 파일들이 발생한다면 휴지통 폴더를 만들어 여기에 담아둔 후 1~6개월을 지내보자, 만약 그동안 한번도 사용을 안했다면 이후로도 사용할 확률이 적으므로 그 때가서 삭제하면 된다.
그렇다고 굳이 이정도의 퀄리티일 필요는 없다
10_폴더의 깊이와 넓이를 제한하자
폴더의 깊이란 폴더가 몇레벨로 구성되어있는가를, 폴더의 넓이란 하나의 폴더에 같은 레벨의 폴더가 몇개 있나를 의미한다. 시스템에서는 특별히 이에 대한 제한이 없지만, 가능한 제한을 둘 것을 권한다. 필자의 경험상 폴더의 넓이는 보통 10개 좌우, 깊이는 최고 3단계 이하로 구성했을 때 열람과 검색이 쉬웠다. (결국 시스템의 구성도 내 머리가 커버할 수 있는 규모가 되어야 하기 때문이다.)
제약조건이 심할수록 더 창의성이 발휘될 수 있다.
11_바탕화면은 최대한 깔끔하게
윈도우즈 바탕화면은 영어로 Desktop, 즉 ‘책상’이란 의미이다. 빈틈없이 빼곡한 책상과 잘 치워져있는 깔끔한 책상. 어떤 것이 더 일할 맛이 날까? (물론 천재일수록 악필이고 정리를 드럽게 안한다고 하기도 하던데..)
인간적으로 이렇게까진 가지 맙시다 우리..
12_좋은 파일관리툴은 생산성을 배가시킨다
파일 관리의 효율성을 높이려면 윈도우즈의 기본 파일관리창외에 별도의 프로그램을 사용하는 것도 좋다. 토탈커맨더나, Q-dir을 사용하는데 이 둘은 한 번에 관리창을 2~4개까지 사용 가능하고 추가로 파일의 정리 효율을 높일 수 있는 기능을 제공하고 있으므로 사용해 볼 것을 권한다. (써본 사람은 안다. ㅡ,.ㅡ+)
이게 토탈 커맨더 그리고 이게 Q-dir
결론
결국 PC 파일정리의 목적은 그 사용의 효율을 높이는 것이다. 집안정리를 할 때 동선을 고려하고 사용빈도나 효율을 고려하는 것처럼 내 PC의 파일도 빠르고 쉽게 사용할 수 있는 관점에서 파일정리를 고민해본다면 나만의 신박한 파일관리비법을 만들 수 있지 않을까 생각한다.
관련링크
– 파일관리툴_토탈커맨더 소개글 (링크)
– 파일관리툴_Q-dir 활용법 (링크)
반응형
폴더정리 팁_ 파일 정리 간단하게 할 순 없을까?
반응형
폴더정리 팁에는 어떤 게 있을까? 파일정리 간단하게 할 순 없을까??
폴더정리 팁 : 파일정리 간단하게 하는 방법
여러분들 그런 경험 한번씩 있지 않나요?
폴더들을 보면 같은 파일들이 여기에도 있고 저기에도 있고
문서를 저장해야 하는데 어떤 폴더에 넣어야 할지
찾고 있는 문서가 있는데
헐,,,??? 이 많은 폴더 속에 어디서 찾아야 할지
웃픈일이면서도 급할땐 으아악 하는
파일을 수정에 수정에 수정을 하다보니
어떤 파일이 최종본이 였는지 알 수 없었던 적
한번쯤은 있지 않나요??ㅋㅋ 저는…
하루에도 다섯번은 난리를 치는 것 같아요
그래서 도저히 이대로는 안되겠다 싶어서
일하기도 모자란 시간 폴더 정리하다가 시간에 쫓겨서
될 일도 못하게 될 때가 생각보다 많이 일어나더라구요
그래서 오늘 한번 폴더정리 팁들을 긁어 긁어 긁어
모아 파일 정리를 간단하게 할 수 있는 방법을 정리해보려구요!
폴더정리팁 다들 필요 하시지 않은가요?!
폴더정리 팁 첫번째
01. 폴더정리는 업무별로 분류해 주세요.
회사에 따라 혹은 본인의 파트에 따라 효율적인 분류체계가 달라지기 때문에 꼭 스스로 본인의 주 업무는 어떤 것인지? 내 업무의 싸이클은 어떻게 돌아가는지에 대해서 생각해 보고 분류를 시작해 주세요. (예를 들어 업무별, 분기별로 나누거나 프로젝트를 시행할 경우에는 프로젝프별로 파일을 나누어 주는 게 좋아요.
개인적으로 저한테 많이 도움이 되었던 방법은 “서로 중복 없이 전체에서 누락없이” 라는 문구였어요. 문구만 잘 생각해 줘도 똑같은 파일이 중복으로 여기저기서 볼 수 있는 일들을 확실하게 줄여줘요!
업무관련폴더와 비업무관련 폴더를 나누어 주고 그 안에 세부사항을 가지치키로 나누어 주세요.
최대한 단순화 시키는데 집중해 주세요. 자꾸 세분화 시키면 시킬 수록 파일을 찾을 때마다 클릭이 늘어나고, 저장할 때 마다 클릭이 늘어나 업무효율은 더 떨어지게 되어있어요. 최대한 단순화 시켜주세요!
폴더정리 팁 두번째
02. 폴더별 관리 규칙
넘버링은 알파벳보다는 숫자로 해주는게 좋아요. 예를 들어 a,b,c 보다는 001,002,003이 좋아요
큰 것에서부터 작은 것 순으로 폴더를 나누어주세요
주기적인 싸이클이 돌아가는 문서는 기간별로 정리해 주세요
자주 쓰는 폴더는 상단으로 배치해 주면 효율이 올라가요.
폴더정리 팁 세번째
03. 파일명 구분하기
날짜 우선 시 : 날짜_업무_제목 ( 예 : 200306_도산테크_가이드라인 )
잦은 수정이 필요할 시 : 날짜_업무_제목_버전 ( 예 : 200306_도산테크_가이드라인_v1.0 )
최종파일에는 꼭 최종표시를 해주세요. ( 예 : 200306_도산테크_가이드라인_f )
띄어쓰기 보다는 언더바(_)를 사용하는 게 좋아요. 띄어쓰기를 사용하면 파일 업로드 또는 첨부시 오류가 생기는 일들이 있어요.
여러 사람들과 협업 시 : 원본 파일의 이름은 절대 꼭 원폰 파일명칭을 지켜주세요. 파일명의 일관성을 유지시켜주는 건 중요해요.
폴더정리 팁 네번째
04. 최종파일 정리
진행중인 프로젝트는 앞서 말했듯이 v1.0 이런식으로 넘버링 을 해줘요
을 해줘요 최종인 줄 알았는 때 계속 해서 수정하게 될 때에는 f1, f2, f3… 이렇게 정리 해주니까 꽤나 편하더라구요
해주니까 꽤나 편하더라구요 그리고 정말 완전히 최종으로 결재가 되면 ff로 구분 지으니까 개인적으로는 훨씬 편하더라구요
지으니까 개인적으로는 훨씬 편하더라구요 최종파일 나오고 파일의 정리가 필요할 때에는 사람일이 또 어떻게 될지 모르잖아요. 윈도우 휴지통 말고 휴지통 폴더를 하나 더 만들어 줘서 따로 모아놨다가. 때 되면 한번씩 정리해 주는 식으로 폴더정리를 해요. 시프트 딜리트 눌렀다가… 낭패를 본적이 많기에… 조심해서 나쁠건 없다는 거.
폴더정리 팁을 알려 드렸지만
역시 제일 먼저 중요한 건
귀찮을지는 몰라도
내 업무 특성에 맞춰서 폴더정리를 해주어야
효율이 올라간다는 점!
내 업무의 특성이 파트별로 구분하는게 좋은지
날짜별로 구분하는 게 좋은지
제일 먼저 특성을 파악하고 구분을 해야해요!
05. 참고하면 완전 좋은 유튭 영상!
반응형
So you have finished reading the 파일 정리 노하우 topic article, if you find this article useful, please share it. Thank you very much. See more: 폴더 관리 체계, 파일정리 프로그램, MECE 폴더 정리, 폴더 정리 프로그램, 컴퓨터 파일 정리 프로그램, 회사 폴더 정리, 파일 네이밍 규칙, 컴퓨터 파일정리 팁
