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공문서 작성법(기초편)

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[Form] 무료 회사 공문 양식(Word, 한글 파일 첨부)

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회사 공문 양식 및 공문서 작성법 예시로 살펴봐요~ : 네이버 블로그

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공문 양식 무료 샘플

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공문양식 / 회사 공문 양식 / 협조공문 양식 / 대외공문양식 : 네이버 블로그 | Education, Teaching, How to plan

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회사(대외) 공문 양식 파일 다운

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회사 공문(공문서) 작성방법과 양식 다운로드 공유

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회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

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회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

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회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

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hwp 한글 파일로 제작된 공문 양식 무료 샘플입니다.

영리 목적으로 하는 기업이나 단체, 공공기관 또는 관공서 등에서 어떠한 협조를 요청을 할 때 활용되거나 업무상 필요한 모든 문서를 말하는데요. 일반적으로는 기안문의 하나로써 업무의 협조를 요청할 때 많이 활용이 됩니다. 누구나가 열람할 수 있는 공식적인 문서가 되기도 하지만 활용 목적에 따라 제삼자에게 공개가 되지 않는 비공식적인 문서가 될 수도 있어 사용이나 용도도 조금씩 다르다고 볼 수 있는데요. 협조공문이나 단가 인상, 내부 결재, 관공서나 회사, 학교나 외부 공문, 휴가 등 활용 분야도 다양하게 쓰일 수 있습니다.

그래서 오늘은 다운로드가 가능한 다양한 공문 양식을 hwp 원본 파일과 함께 각각 알아보도록 하겠습니다.

우선 파일을 열어보면 간단한 문구와 함께 기입해야하는 부분도 있습니다. 활용 목적에 맞게 제목이나 공문 내용을 작성하면 됩니다.

그리고 스크롤을 내려보면 도장은 삭제를 하고 사용되고 있는 직인이나 도장을 새롭게 넣으시면 됩니다. 하단 쪽에 회사 내부적으로 기입해야 하는 부분이 있습니다. 작성이 끝나면 한 번씩 검토하시고 프린트를 하거나 이미지 파일로 저장하시면 됩니다. 아래 1번부터 5번까지 총 다섯 가지 양식들을 첨부를 했으며, 추가적인 제안서도 제일 하단 부분에 첨부를 했습니다.

공문 양식 샘플 1 공문 양식 샘플.hwp 0.04MB

간단한 샘플 문구가 기재되어 있는 공문 양식입니다. 가장 상단에는 선 테두리가 없는 표로 구성했으며 로고, 큰 제목, 홈페이지 순으로 각 각 세 칸으로 나뉘어져 있습니다. 그리고 수신자나 경유자, 제목이나 공문 내용을 상황에 맞게 기입하시면 됩니다. 그리고 직인 도장은 먼저 png 또는 jpeg 이미지 파일로 미리 준비를 하셔야 하는데요. 준비가 되어있는 직인을 해당 공문 양식이 열려있는 한글로 드래그를 해오면 파일이 바로 열리는데, shift를 누른 상태에서 크기를 조정하면 정사각형으로 크기 조절이 가능합니다. 위치를 변경하고자 한다면 그 직인 이미지 파일을 선택하고 그 상태에서 더블클릭을 하면

다음과 같은 ‘개체 속성’ 화면이 뜨게 됩니다. 여기에서 위에 화면에 보이시는 것처럼 ‘크기’ 밑에 있는 ‘위치’ 부분에 ‘글자처럼 취급’ 부분을 해지를 하시고, 본문과의 배치를 세 번째 스마일이 있는 그림을 누르시고 오른쪽 상단 끝에 있는 ‘설정’을 누르시면 됩니다. 그러면 자유롭게 위치를 조절할 수 있습니다.

내부결재 공문 양식 2 내부결재 공문 양식.hwp 0.02MB

다음은 내부결재 도장을 기입할 수 있는 공문 양식입니다. 오른쪽 상단 부에 담당자와 팀장, 부장이나 대표 직인을 넣을 수 있는 칸이 있는 공문이며 본사 사무실 주소, 문서 번호와 시행 날짜, 제목 등을 작성하는 란이 있습니다. 깔끔한 서식이기 때문에 여러 곳에 활용될 수 있을 것 같네요.

3 단가인상 공문 양식.hwp 0.01MB

다음은 단가인상 공문 양식입니다. 아마 거래처에 보낼 때 적합한 양식이 되지 않을까 싶은데요. 간단한 사유를 작성하는 것이 좋으므로 ‘~~에 따른 단가 인상 안내문’이라는 문구가 들어가 있습니다. 단가 인상이 이루어지는 경우는 대외적인 정세나, 유통 시장, 내부적인 상황 등 충분한 이유와 함께 신중하게 상황을 검토를 한 후 결정 사항들을 안내해야 합니다.

4 협조공문 양식.hwp 0.01MB

다음은 협조공문 양식입니다. 공기업이나 사기업 간 또는 단체나 공기업 간 등 서로의 목적이나 다른 업종에서 협조가 이루어져야 하는 상황에서 협조를 요청한다는 양식입니다.

5 회사 공문 양식.hwp 0.01MB

다음으로는 일반적으로 많이 활용할 수 있는 회사 공문 양식입니다. 비슷한 서식이지만 구성이나 순서가 조금씩 다르기 때문에 천천히 살펴보시고 적합하다고 느껴지는 공문을 잘 선택하여 다운 받으시면 됩니다.

6 기타 사업제안서

다음은 앞전에 다루게 되었던 기타 재안서입니다. 위의 원본 파일을 저장하고자 한다면 조금 번거로우시겠지만 다음에서 ‘한눈에 들어오는 사업제안서 양식’ 편을 검색하시거나 바로 이전 글을 누르시면 해당 글을 바로 열람하실 수가 있습니다. 이렇게 다양한 서식으로 구성을 해본 공문 양식 모음이었습니다. 여러분들에게 도움이 될 수 있는 시간이 되었길 바랍니다.

회사 공문(공문서) 작성방법과 양식 다운로드 공유

공문(공문서)은 공무상 시행되는 공식적인 문서를 의미합니다.

사문서와는 달리 행정기관이나 기업 간에 오고 가는 문서이기 때문에, 사적인 의견을 배제하고 공적인 사실에 입각하여 작성해야 하는데요.

수신자에게 공문서가 도달되는 순간 효력이 발생되기 때문에(공고문, 공지 등의 공문서는 고시한 날로부터 5일이 경과한날로 부터 효력 발생) 명확한 목적과 이유로 작성해야 합니다.

공문 양식은 필요한 상황이나 내용에 따라 회사에서 직접 만들어 사용할 수 있지만, 그 안에 들어가는 내용은 표준화된 체재에 따라 작성해야 올바른 공문이 되는데요.

오늘은 공문(공문서) 작성하는 방법과 양식을 다운받으실 수 있게 공유하도록 하겠습니다.

◎ 공문 작성방법

1. 문서번호

– 발신인 기준(기록용)으로 문서번호를 부여합니다.

2. 시행일자 또는 작성일자

– 공문서를 작성하여 전송한 날짜나, 공문 내용을 시행할 날짜를 기입합니다.

3. 수신인과 발신인, 참조인

– 문서를 발신하는 사람의 정보(회사명, 주소, 전화번호)와 수신받는 사람의 정보(회사명, 담당자)를 기입합니다. 공문을 같이 참조해야 할 부서나 담당자명은 참조인란에 기재합니다.

4. 제목

– 공문의 제목을 적습니다. (~의 건)

5. 본문

– 본문 내용은 개인적 의견을 배제하고, 공적인 내용을 목적과 이유를 분명히 하여 간결하게 작성합니다. 서술형보다는 1, 2, 3 (가, 나, 다) 등의 순서를 붙여 글을 쓰는 게 내용 전달에 용이합니다.

6. 회사명, 대표자명, 직인 날인

– 발신인의 회사명, 대표자명을 적고 회사 직인(도장)을 날인합니다.

공문은 상황이나 목적에 따라 다양한 양식이 존재하는데요.

위에 기재사항을 참고하여 회사 공문 규정과 서식을 만들어 놓고, 문서번호대로 기록, 보관하면 공문서 관리를 편리하게 할 수 있습니다.

필요하신 분들을 위해 제가 만든 공문서 양식(서식)을 공유할테니, 다운로드하여 목적에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다.

회사공문양식.xls 0.06MB

회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

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회사 공문 양식 작성방법 표준 서식 엑셀 파일

공문이라는 것은 회사에서 발행하는 공식적인 문서를 말한다. 이번에는 공문양식, 공문서식에 관련한 무료 다운 버전의 표준 공문양식을 올려 본다.

공문 이라는것은 공식적으로 문서형태로 보낸다는 의미 이다. 보통 회사나 기관 단체등에서 공식적인 문서형태로 내부에서 밖으로 내보내는 문서를 공문을 보냈다라고 한다. 공문서라고도 합니다.

공문이란?

공문이란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부에서나 외부에 업무상 작성하여 발송하는 공식 문서이다. 회사나 기관에서 발행하는 공식문서로, 행정기관 내부에서 상호 간이나 대외적인 공무상 작성하여 시행 되는 문서로 행정기관이 접수한 문서를 말한다.

공문은 기안문의 일종이므로 각 회사나 기관에서 공문 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋으며, 육하원칙에 따라 전달 하고자 하는 내용만 간략하게 쓰는 것이 좋다. 꼭 필요한 내용만 쓰고, 항목을 구분해서 작성하는 것이 좋다.

공문 작성 방법

공문작성 방법으로 첫째는 목적을 파악하고, 정보수집과 선택, 그리고 초안작성, 본안 작성, 그리고 최종 검수후 공문을 발행하게 된다. 만약 회사에 보고체계가 있다면 이에 따라 보고체계 별 검수후 최종 확인된 내용의 공문을 외부로 보내게 된다.

목적파악을 할때는 작성 이유, 기대효과 결재권자의 의도 및 지시 내용, 그리고 접수 문서의 내용 등을 확인해야한다. 그리고 관계 법령, 행정관례에 따라 목적에 맞게 필요한 내용을 선택해야한다.

모든것이 되었으면, 보내고자하는 목적을 가지고 초안을 작성하게 된다. 그리고 본안을 작성하며, 문장을 구성하고 상대방이 이해하기 쉽도록 작성하게 된다. 그리고 최종 검토후에 결제권자의 사인을 받을 후 보내게 된다.

공문 양식에 꼭 필요한 내용

회사명, 전화, 팩스, 주소, 선결, 접수, 처리과, 담당자, 심사자, 지시, 결재 공람, 심사일, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 변경일자, 상호명, 대표자, 사업자등록번호

공문양식 관리는 공문서식을 복잡하지 않게 만드는 것이 중요하며, 문서 번호를 이용하여 관리하는 것이 편하다. 공문서식 올려놓은것을 보시면 회사에 대한 기본정보부터 제목입력, 내용입력등을 순차적으로 하면 된다. 그리고 시행일자등을 정확하게 기입한다.

회사공문양식 내려 받기

회사 공문양식에 표준이라는 말이 조금은 애매하나, 가장 많이 쓰는 공문 양식이라고 할 수 있겠다. 엑셀파일로 되어있는 문서로써 필요에 따라 변경하고, 해당 회사에 맞게 표준화로 만든후 쓰면 크게 문제는 없을 것 같다. 일반 회사공문양식이므로 수정해서 사용하시길 추천한다. 압축파일로 되어있으며 압축파일 비번은 1357913579이다

회사-공문-양식-일반-업무협조(엑셀-워드).zip 0.02MB

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