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교수님께 보내는 메일, (현직 교수님) 너때말쌤이 직접 고쳐준다! EP. 61
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교수님 추천서 부탁 이메일 작성법 (feat. 졸업 후 한 번도 안 찾아뵌 교수님께 추천서 받기) – 문과생 데이터 사이언티스트 되기 프로젝트

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1 추천서 부탁드릴 교수님 정하기

2 교수님 컨택하기

3 추천서 받기

마치며

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교수님께 추천서 부탁하는 법: 11 단계 (이미지 포함) – wikiHow

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교수님께 추천서 부탁 메일보내기 양식 6개 풀어봅니다 영-한 둘다 사용 가능해요! [How to ask for recommendation letter]

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교수님께 추천서 부탁 메일보내기 양식 6개 풀어봅니다/ 영-한 둘다 사용 가능해요! [How to ask for recommendation letter]
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[대학원 추천서] 석박사 추천서 부탁 이메일 자기소개서

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교수님 추천서 부탁 이메일 작성법 (feat. 졸업 후 한 번도 안 찾아뵌 교수님께 추천서 받기)

나는 원래 타고난 성격이 I, 내향적인 사람이다.

사람과의 관계가 싫거나 힘들진 않지만, 그래도 혼자가 편하다.

그래서 20대 초반까지 나의 모토는 튀지 않게, 배경 같이 살아가는 것이었다.

학부시절에도 모범생 기질을 버리지 못해 강의 때면 맨 앞자리를 선호하며 수업을 열심히 듣긴 했지만, 그렇다고 교수님께 각인이 될 만큼의 우수 인재는 아니었다.

그냥 호감적인 이미지 정도는 남겼을지도 모르겠다.

아무튼 그렇기 때문에 석사 유학을 준비하며 어떻게든 교수님 추천서만큼은 피하려고 했다

이미 졸업한 지 5년이 넘었는데 그동안 한 번도 연락도, 인사도 안 드리다가 “교수님, 저 추천서 좀…” 하는 게 너무 부담스러웠기 때문이다. 하지만 인생은 뜻대로 되지 않지

그런데 어찌저찌 하다 보니 교수님 추천서를 피할 수 없는 상황이 왔고, 결국 교수님께 추천서를 요청드리기로 결심했다.

1. 추천서 부탁드릴 교수님 정하기

학부 시절 많은 교수님들을 만났는데, 적어도 전공에 한해서는 모든 교수님들이 다 좋으신 분들로 기억에 남아 있다. 물론 교수님을 날 기억 못하시겠지만 ㅎㅎ..

그 중에서 어떤 분께 추천서를 요청드릴까 고민하다가 나름대로 기준을 세웠다.

하나, 나와 어느 정도(최소한의) 안면과 친분이 있는 교수님 (주의: 나 혼자만의 느낌일수도 있다)

아무래도 수업 한 번 들었거나 하는 분께 부탁드리기는 좀 그랬다…

하지만 이것도 필요하면 할 수 있고 해봐야 한다 (뒤에서 부연설명)

둘, 추천서에 기록할 내용(나와의 어떤 특별한 사건들)이 있는 교수님

추천서는 웬만하면 다 좋은 말이다. 그런데 추상적인 말들(학구열이 높고 열정적이며…)은 의미가 없다.

어떤 사건을 통해 그 모습이 발견되었는지를 적어야 한다.

그렇다고 거짓으로 사건을 만들어서 교수님께 써달라 할 수도 없고 그렇게 하고 싶지도 않다.

그러니 내가 강조하려는 나의 장점을 잘 드러낼 수 있는 사건이 있는 교수님을 택한다.

셋, 이왕이면 정교수님

사실 학계에서 정말 저명한 교수님이 아니라면 정교수 여부는 크게 중요하지는 않다고 한다.

하지만 같은 선택지라면 정교수님이 낫기는 할 것이다.

물론 스토리 없는 정교수님 추천서 vs 스토리 좋은 다른 분 추천서라면 무조건 후자이지만.

그렇게 해서 나의 추천서를 적어주실 교수님을 최종 결정했다! (정작 교수님은 아직 모르시지만ㅋㅋㅋ;;;)

나의 경우는 수업을 한 번 들어서 A+가 나왔었고 무엇보다 나를 장학생으로 추천해주셨던 분이셨다. (특별히 내가 뭘 해서가 아니라, 당시 교수님께서 학과장이셨기 때문일 뿐이다).

사실 고학년이 되어서는 잘 못 뵈어서 조금 걱정했지만 그래도 내 추천서를 적어주시기에 가장 적합하신 분이셨다.

2. 교수님 컨택하기

이제 교수님께 추천서를 부탁드릴 차례다.

그런데 정말 고민 많이 했다. 그냥 추천서 없이 할 수 있는 데로만 할까…

아까는 안면이 있는 교수님이 좋다고 했지만, 막상 요청을 드리려 하니 ‘아니, 장학생으로 추천까지 해주셨었는데 실컷 잠수 타다가 이제 와서 추천서 부탁드린다고?’ 하는 생각에 지레 더 부담이 되었다.

그래서 모교 커뮤니티에 과연 추천서를 부탁드려도 되는지, 그리고 어떤 방법으로 부탁드려야 하는지 글을 올려봤다.

그런데 다행히도 대다수의 동문님들께서 “교수님들께는 매년 있는 상황이기 때문에 그냥 공손하게 본인 소개하고 이러이러한 경위로 추천서가 필요하여 면담을 받고 싶다고 하면 된다. (교수님 성향에 따라 다를 수도 있지만) 추천서가 필요한 상황인 걸 뻔히 아시기 때문에 빙빙 돌려말하는 게 오히려 답답하실 수 있다. 예의 바르게 직접적인 언어로 소통하라.”라고 했다.

그래서 나도 교수님께 그렇게 이메일을 드렸다.

핸드폰 연락처도 가지고는 있었지만, 교수님께서는 내 연락처가 없으실 것이기 때문에 이메일로 먼저 연락드리는 게 맞다고 생각했다.

교수님 안녕하세요

고려대 일어일문학과 xx학번 졸업생 xxx입니다

잘 지내고 계시는지요? 졸업 후 한 번도 제대로 찾아뵙지 못하여 죄송합니다.

이번에 이렇게 메일을 드리며 이전에 교수님께 송부드렸던 메일을 보게 되었습니다.

(재학시절 교수님께서 장학금 추천해주셨던 이야기)

다시 한번 감사의 인사드립니다.

다름이 아니라 제가 올해 가을 입학을 목표로 석사 유학을 준비하게 되었습니다.

(유학을 준비하게 된 경위, 목표 대학 및 학과 등 부연 설명)

이제 원서를 준비하는 과정중에 있습니다.

그래서 여러모로 부족한 저이지만, 교수님께 많은 도움을 받기도 했었고, 교수님의 xxx 강의도 좋은 성적으로 잘 마칠 수 있었기에 혹시 교수님께로부터 추천서를 받을 수 있을지 여쭙고 싶어 이렇게 메일을 드리게 되었습니다.교수님의 승낙 후에 추천서 일정 및 양식 등을 다시 첨부드리고 방문에 대해 여쭙고 싶습니다.

졸업 후 한번도 찾아뵙지 못하다가 이렇게 갑작스레 연락을 드리게 되어 다시 한번 정말 죄송합니다.

한번 고려해주시고 답변주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

xxx 드림

그런데 바로 다음날, 정말 정말 정말 너무 너무 감사하게도 교수님께서는 면담 약속을 잡아주셨다.

막상 저지르고 보니 별일 아니었다 ㅠㅠ

참고로 추천서는 최소 마감일 2주 전에 부탁드리는 것이 예의라고 한다.

3. 추천서 받기

이건 교수님마다 약간 다른데, 어떤 교수님은 처음부터 끝까지 추천서를 직접 작성해주시기도 하고, 어떤 교수님은 원하는 방향성을 적어오면 거기서 수정하여 주시기도 한다.

사실 전자가 추천서의 본질일 수 있지만, 교수님이 나를 잘 모르는 상황에서 추천서를 요청드리니 후자가 발생할 수밖에 없는 것.

후자인 경우에는 교수님께서 먼저 말을 해주신다. 함부로 초안을 보내드리는 건 무례한 일이니 그렇게는 하지 말자.

나도 교수님께서 이력서와 수학계획서, 혹은 추천서 드래프트를 달라고 하셨다.

나는 교수님께서 나를 잘 모르실 것이라고 생각하여 추천서 초안을 드리기로 했다. 앞서 언급한 교수님 강의를 들었던 일과 그 강의 중 있었던 어떤 좋은 사건, 그리고 장학금 추천해주신 이야기를 (예쁘게 포장하여) 뼈대로 잡아 적었다.

사실 교수님께 보낼 때 좀 많이 민망했다….^^;;;

하지만 잊지 말자, 교수님께는 익숙하신 상황이다. 그리고 거짓말은 안 적었다구!

아무튼 그렇게 초안을 이메일로 미리 보내드렸다.

나는 동일한 내용으로 2개 대학에 대한 추천서가 필요해서, 파일 첫 페이지에 추천서 제출 대학, 일정, 방법에 대해 표로 정리해 드리고 뒤에 2개 추천서를 붙였다.

그리고 교수님께서 수정하시기 편하시도록, 2개 추천서 중 서로 다른 부분(대학명, 학과명 등)에 형광표시를 해서 드렸다.

이후 교수님을 뵈러 갔다.

너무 감사하게도 교수님은 얼굴을 보자마자 “아, 너였구나!” 하며 반갑게 맞아주셨다.

그리고 점심식사도 사주셨다. (커피는 내가 대접해드렸다.)

그리고 이런저런 이야기를 나누었는데, 사실 나는 이 늦은 나이에 석사 유학을, 그것도 전공을 바꿔 가는 것에 대해 좀 민망스러웠는데, 다행히 교수님께서는 “박사도 갈 거니?” 하며 이런저런 조언도 더해주셨다.

덕분에 화기애애한 분위기 속에서 교수님 추천서 받기를 성공적으로 마무리했다!

마치며

흔히 추천서 받는 것을 드래곤볼 모으는 것에 비유하더라 ^^;;

그만큼 추천서를 받는다는 것은 힘든 일이긴 하다. 특히 한 개만 필요한 경우보다는 3개 정도씩 필요하기 때문에, 써주시겠다는 세 분을 만나기도 힘들고, 본인이 초안을 다 적어야 하는 경우는 멘트가 겹치지 않아야 하니 더 힘들다.

하지만 막상 요청해보면 교수님도 흔쾌히 잘 들어주시는 것 같다.

내 추천서를 적어주신 교수님께서도 내가 죄송하다 하니, “추천서는 교수의 의무”라고 하셨다.

그러니 꼭 필요하다면 지레 겁먹고 포기하기보단 한번 눈 딱 감고 부탁드려보면 좋을 것 같다.

다시 한번 교수님 감사합니다 ㅠㅠ

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교수님께 추천서 부탁 메일보내기 양식 6개 풀어봅니다/ 영-한 둘다 사용 가능해요! [How to ask for recommendation letter]

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교수님께 이메일을 보내자니 막막하신분들..

제 블로그에 잘 찾아오셨습니다.

교수님께 추천서를 요청드리는게 쉽지는 않은일이죠.

심리적 거리감도 느껴지고 말이에요.

그러나 영미권 문화에서는 추천서가 매우 중요한거 다들 잘 알고계시죠?

영미권에서 네트워킹은 정말 중요한 요소고 추천장은 그 시작이라고 할 수 있겠습니다.

제가 가장 많이 쓰이는 추천창 요청 이메일 예시를 3개 준비해 보았습니다.

각자 본인의 케이스에 맞게 요리조리 첨가와 수정하셔서,

교수님이 절때 거절할 수 없게끔! 꼭 추천장을 써 주실 수 밖에 없게끔!

메일을 작성 해 보시기 바랍니다.

메일 제목은 영어로 Subject Line이라고 하는데요.

교수님께 추천서를 요청할 땐 다음과 같은 제목을 넣으면 적절하겠습니다.

[본인이름]- letter of recommendation

Letter of Recommendation for [본인이름]

Reference for [본인이름]

Reference Request [본인이름]

예시1

보내는 사람 이름

주소 · 연락처 · 이메일

May 13, 2022

교수 이름

Professor

대학이름 University

대학교 주소

Dear Professor [교수 이름],

I have greatly enjoyed and benefited from the four classes that I took with you over the past three years.

저는 지난 3년 동안 들어온 교수님의 4개의 수업이 정말 재밌었고 유익했습니다.

I was hoping that you might know me well and have an enough regard to write a recommendation letter for my credentials file.

교수님이 저에 대해 잘 알고계셔시고 제 자격 증명 파일 중에 추천서를 작성해주시기에 적합한 분이라고 생각했습니다.

As you can see from the enclosed/attached cover letter, I am targeting positions in the [지원분야] industry

제가 첨부 파일에 보내드린 커버레터에서 보실 수 있듯이 저는 [지원분야]에 지원하고 있습니다.

I have attached/included a summary pdf to refresh your memory about some of my major/key papers including my thesis.

또한 저에 대한 기억을 되살릴 수 있도록 참고용으로 첨부파일으로 제 논문을 보내드립니다.

I have also attached my CV and résumé.

제 CV와 레쥬메 또한 송부드립니다.

I hope this will bring you up to date about some of my performances/accomplishments outside the classes.

제가 교외에서 활동한 성과들을 업데이트 하고자 하오니 참고해주시길 바랍니다.

I would be excited to answer any questions and provide further information which will help you to write your recommendation letter.

교수님께서 추천서를 작성하시는데 더 궁금한 사항이나 정보가 더 필요하시다면 꼭 알려주시기 바랍니다.

I know that you are busy, but would it be possible to meet tomorrow to discuss this further?

바쁘시겠지만, 혹시 내일 만나서 더 이야기 할 수 있을까요?

I appreciate for all you have done for me and for taking the time to consider this request.

도와주셔서 감사드리며, 시간 내서 메일을 읽어주시고 제 요청을 고려해주셔서 감사합니다.

Best regard,

[보내는 사람 이름]

예시2

[보내는 사람 이름] [주소] · [연락처] · [이메일]

May 13, 2022

교수 이름

대학 이름 University

대학교 주소

Dear Ms./Mr. 교수이름,

I am writing to you to request that you write a reference/recommandation for me as I begin my employment search.

제가 구직 활동을 시작 해서 교수님께 레퍼런스/추천서를 부탁드리고자 메일 드립니다.

As you know, I will be completing my graduate studies this [시기 year/month/fall..], and have found several interesting opportunities.

아시다시피, 저는 [시기]에 제 학업을 마칠 예정이고, 관심있는 기업을 몇개 찾았습니다.

As my undergraduate thesis advisor, I was thinking that a recommandation/reference from you would provide a potential employer with information to recommend me as a [직업].

교수님께서 제 학부 지도교수님이셔서, 제가 희망하는 기업에 저를 [직업]로써 추천해주시면 좋을것 같다고 생각했습니다.

If you need any further information, please let me via email or phone.

더 알려드릴 내용이 있다면, 이메일이나 연락처로 연락주시면 감사하겠습니다.

Thank you very much for your consideration and support.

신경써주셔서 감사드립니다.

Best regard,

[보내는이]

예시3

Professor [교수이름] ,

My name is [내 이름]. I took your course [수업을 들은 시기] .

제 이름은 -이며, -에 교수님의 수업을 들었습니다.

It was a very interesting lecture for me and I was proud of the I took your class.

교수님의 강의는 매우 흥미로웠고, 수업을 듣게되어 보람있었습니다.

I guess you must be busy so I’ll get to the point.

바쁘실 것 같아 바로 본론을 들어가겠습니다.

I am presently/currently in the process of applying to [지원하는 회사]and I am trying to gather a few letters of recommendation.

저는 현재 [지원하는 회사]에 지원준비중이며, 추천서를 받고있습니다.

Because I enjoyed your class so much, I’m starting by requesting to you.

제가 교수님의 수업을 정말 좋아했기에, 교수님께 추천서를 받고자 요청드리려 합니다.

Would you please write a solid letter of recommendation/refrence for my application/ credentials file?

제 지원서를 위해 추천서를 작성 해 주실 수 있을까요?

I would be more than happy to meet with you at the time that suits you to discuss about this.

관련 해서 이야기 하기 위해 교수님 시간 되실 때 만나 뵐 수 있다면 참 좋겠습니다.

Of course, I would provide my CV, accomplishments and any other material that you might need.

물론 제 이력서와 성과물 등을 정리한 파일을 함께 보내드리도록 하겠습니다.

Thank you in advance for taking the time and consideation concerning my request.

제 요청을 고려해주시고 메일을 읽어주셔서 감사드립니다.

Sincerely,

[보내는 사람이름] [전화번호] [이메일]

교수님께 추천서 부탁 메일

교수님 추천서 초안

교수님 추천서 양식

교수님 추천서 감사 메일

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[심리대학원 준비] 4. 추천서 받기

심리 대학원 준비 – 4. 추천서 받기

​​

대학원들 중 입시 때 제출해야 하는 서류에

‘​추천서’가 있는 학교들이 있다!!

(예 : 고려대학교)

학부 시절 교수님과 가깝게 지낸 학생들은

걱정 없겠지만… 대부분의 학생들은 그렇지 않고,

또 타대를 가겠다고 추천서를 받기가 어려울 수 있다!

나 역시 그런 1인이었다….

하지만 지원을 위해서는 꼭 추천서가 필요하니

어색함을 누르고 부탁드리는 메일을 보내보았다..!

나는 학과 지도교수님께 부탁드렸고

지도교수님 수업을 2개 수강했었다!! ʕʘ̅͜ʘ̅ʔ

​(실제로 보낸 메일)

“교수님 안녕하세요

저는 작년에 심리학과를 졸업한 ㅇㅇㅇ입니다.

졸업 후 ~에 관심을 가지고 대학원을 진학하려

준비하던 중 ㅇㅇ대학교에 지원하기로 결심했습니다.

입시 제출서류에 출신 학부 교수님의 추천서가 있어서

메일을 드리게 되었습니다.

~부탁드리는 이유~

교수님께 추천서를 부탁드려도 될지

여쭤보고 싶습니다

~(생략)~

ㅇㅇㅇ드림”

이라고 메일을 보냈다!!

2일 정도 지난 후 교수님께서 써주신다고 답장이 왔고,

나와 관련된 서류들을 보내달라고 하셨다 ʕʘ̅͜ʘ̅ʔ!

나는 운 좋게 교수님께서 직접 써주셨지만

내 주변에는 직접 추천서를 쓰고 교수님께

싸인만 받은 사람들도 있었다!

메일을 받은 후,

교수님께 바로 답장을 보냈다!

​​ ​ ​ ​학부 성적표, 영어성적표, 자기소개서,

학부 시절 활동한 것을 정리​​한 ​표

를 보냈다!

​​

성적표, 공인영어성적표는 원서 제출을 위해서도

필요하기 때문에 미리 출력 후 pdf로 변환해두었고,

자기소개서에는 왜 그 전공으로 가려고 하는지와

하고 싶은 연구, 졸업 후 희망 진로 등을 간단히 적었다!

교수님께 나에 대해 자세히 소개하기 위해

학부 시절 한 활동이나 수상 등을 표로 정리했다​ʕʘ̅͜ʘ̅ʔ

(대부분 교수님이 이름이나 얼굴은 기억할 수 있지만

내가 한 활동에 대해서

자세히 기억하시지 못하기 때문에 작성했다!)

(정보를 가리기 위해 대부분 가렸지만….

대충 이렇게 만들었다!) ٩(•᎑•)✦

자료들을 첨부해서 메일을 드리고

기다리다가 지원 일주일 전 쯤

교수님께 다시 메일을 보냈다!

교수님께서 언제 찾으러 오라고 하셔서

학교에 가서 싸인 받은 추천서를 받을 수 있었다!

나는 무난하게 받은 편이지만

2-3주 전쯤에 미리 연락드리는 것을 추천한다!!

갑작스럽게 추천서를 부탁드리면

교수님도 불편하실 수 있고

지원 전에 마음이 촉박해질 수 있으니

이런 서류들은 미리미리 ~ ٩(•᎑•)✦!!!!!!

​그 외 질문들은 댓글로 남겨주시면

답해드릴게요~!

이상 심리대학원 준비 – 4. 추천서 받기 편이었다!

다른 편들은 게시판에서 확인해주세요~~

ʕっ•ﻌ•ʔっ

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